e-Taxのスキャナ読取り要件が緩和

おはようございます！代表の安田です。

令和7年度（2025年度）税制改正により、e-Taxを利用する際の添付書類のスキャナ読取り要件が見直されました。これにより、従来の「フルカラー」での読取りから、「グレースケール」でのスキャンも認められるようになり、利便性が大きく向上します。

今回は、このスキャナ要件の変更内容と、今後予定されているファイル形式の拡充についてご紹介します。

■改正のポイント：グレースケール読み取りが可能に！

従来、e-Taxで添付書類を画像データ（PDF）として送信する場合、以下の条件が課されていました：

• フルカラー（RGB各256階調以上）でスキャンしたものに限る

今回の改正により、令和7年4月1日以降に送信される添付書類からは、以下の条件が認められるようになりました：

• グレースケール（白～黒まで256階調）でスキャンしたものでも可

これにより、イメージデータのファイルサイズが小さくなり、ファイルの分割などの手間が減るため、実務負担の軽減が期待されます。

なお、スキャンの解像度要件（200dpi以上）については変更なしです。

■ファイル形式に「JPEG」が追加へ（令和10年から）

現在、e-Taxにおける添付書類のイメージデータ形式は「PDF」のみが認められていますが、これも見直され、令和10年1月1日以降は「JPEG（JPG）」形式も追加される予定です。

• JPEG追加の背景：スマートフォン等での利便性を高めるため

• 注意点：JPEGは高解像度となる場合もあり、データ容量が大きくなる可能性あり

• 対策として：e-Tax側のシステムも、送信可能なイメージデータ容量の拡大を予定

■改正内容まとめ（比較表）

項目	改正前（〜2025年3月31日）	改正後（2025年4月1日〜）
色調	フルカラー（RGB 各256階調）	グレースケール（256階調）以上も可
解像度	200dpi以上	変更なし
ファイル形式（予定）	PDFのみ	PDF＋JPEG（2026年〜）

■まとめ：スキャナ環境の見直しも視野に

今回の見直しにより、手軽なグレースケールスキャンでも対応可能となったことで、e-Tax活用のハードルが一段下がりました。データ容量の軽量化により、スムーズな電子申告・電子保存が実現しやすくなる点もポイントです。

来たるJPEG対応に向け、今後の社内運用やスキャナ環境の再確認もお勧め